Datenerfassung bezeichnet den Prozess, bei dem Informationen in strukturierter oder unstrukturierter Form gesammelt und in ein digitales System überführt werden, um sie anschließend weiterzuverarbeiten oder auszuwerten. Die Daten können manuell durch Personen eingegeben werden – etwa über Formulare oder Tastatureingaben – oder automatisch durch technische Geräte wie Barcode-Scanner, Sensoren, Messgeräte oder spezialisierte Software. Ziel der Datenerfassung ist es, Abläufe zu vereinfachen, Fehler zu reduzieren und aktuelle, verlässliche Informationen bereitzustellen, die für Entscheidungen oder automatisierte Prozesse benötigt werden. In Unternehmen findet Datenerfassung beispielsweise in der Logistik, der Produktion, im Gesundheitswesen oder im Kundenservice statt, wo sie hilft, Bestände zu überwachen, Qualitätskontrollen durchzuführen oder Kundenvorgänge präzise zu dokumentieren.
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